2026年10月23日，国家奖助学金的资金到学校财务账户

一、财务部门

1.资金入账、台账登记

确认到账金额、资金文号、资金性质（国奖/国励/国助分开核算，专款专用），做好凭证，区分直达资金，录入资金监控系统，不得挤占、挪用。

2.接收资助中心提交的正式发放审批表

发放表要素：学号、姓名、身份证、银行卡号、开户行、资助项目、标准、金额、合计；附审批签字、公示材料作为附件。

3.信息复核

校验银行卡：核查学生是否完善银行卡，完善的是否为本人卡、失效卡；银行卡是否限额等问题。

4.对公代发，批量打款至学生银行卡

严禁现金发放、不得直接抵扣学费住宿费（学生书面自愿申请抵扣除外），不得扣手续费。

5.获取银行代发回单、发放流水

区分：发放成功、发放失败、退回名单，同步反馈资助中心。

6.凭证归档，以备审计、财政检查。

二、学生资助管理中心核心工作

1.再次复核名单有效性（非常关键）

复核学籍：在籍在册；剔除退学、休学、保留学籍、离校、开除学生；核对档次、金额，防止重复资助、错档。

2.收集、核对、更新学生银行卡信息

学院辅导员配合核对学生是否完善有效的本人的银行卡。

3.制作正式发放表，走校内审批流程

制表-学生确认签字—学院资助专员签字-学院领导签字-资助中心签字-分管校领导签字-提交财务签字-公司领导签字。

4.跟进发放异常

收到财务退回清单，第一时间联系辅导员、学生核实原因，更正信息后等待二次补发，全程留痕，写情况说明。

如果第一次由于学生银行卡未完善，导致发放失败，第二次等待时间可能会比较久，所以一定要在第一次发放之前完善正确的有效的本人的银行卡信息。

5.告知学生和家长

通知学生查收；告知家长同步信息，对学生消费也做好督促作用，同步政策提醒：助学金用于基本生活，不买奢侈品、不炫耀，做好育人引导；保护隐私，不公开家庭困难信息。

6.证书、档案登记（奖学金）

国奖、国励：填写获奖登记表，存入学生学籍档案，等通知到省资助中心领取证书。

7.全套资料归档

评审通知、评审表、公示截图、公示底稿、异议处理记录、发放审批表、银行回单、异常补发说明，电子+纸质存档。

8.上报、绩效材料

按教育局/财政要求报送资金执行进度、发放情况、绩效自评材料。

三、学生在国家奖助学金资金到校、发放阶段需要做的事

1.核对个人收款信息

确认登记的银行卡是本人银行卡，卡号、姓名、开户行无误；银行卡挂失、换新卡的，及时主动上报辅导员更新信息，避免打款失败退回。不要用父母卡、信用卡、二类卡。

首选学生本人的招商卡，如果学生本人实在没招商卡，请填写本人其他银行卡，不要填写别人的银行卡，父母的也不可以，系统不识别，会导致发放失败。

2.保持银行卡正常可用

不要冻结、注销登记的银行卡，留意银行短信，关注到账通知；长时间没收到款，主动找辅导员核实，及时关注学校学生处官网的通知和辅导员的群消息通知。

3.留意通知，配合核验

辅导员通知核对名单、签字确认、线上确认时，及时配合，按时反馈；有信息错误第一时间更正。

4.规范使用资助资金（重点）

国家助学金用于生活费、学习等基本开支，不用于大额奢侈消费、游戏大额充值等；不炫耀、不得瑟；学校会开展资助育人回访，必要时配合谈话。

5.学籍异动主动报备

如果这段时间办理休学、退学、转学、长期离校，要主动告知辅导员和资助中心，按政策停发资助，避免违规。

6.理性看待、注意保密

不攀比、不在网上晒资助；自己的家庭困难信息、资助档次属于隐私，不随意传播，也不要打听其他同学资助情况。

7.有异议按正规渠道反映

对名单、档次、发放有疑问，向辅导员、学院资助专员、校资助中心咨询反映，不造谣、不网络投诉。

8.学生不要做

（1）不要把银行卡、验证码交给他人代收、代领资助金

（2）不要转给别人、帮别人代收款

（3）不要给老师、辅导员送礼、转账，不存在“打点”才能发钱。

（4）不要违反校规校纪，一旦下处分，会取消学生受助资格。

四、国家奖助学金发放金额以及发放方式

1.国家奖学金需要等教育部审核通过之后才能发放，及时关注学生处官网和辅导员老师的通知。教育部审核通过之后，国家奖学金每人10000元，一次性发放到学生银行卡，国家奖学金金额比较大，关注自己银行卡是否限额。

2.国家励志奖学金

可以进入发放的流程，每人每年6000元，一次性发放到学生银行卡内。

3.国家助学金

国家助学金可以进入发放的流程，学校会尽快落实发放。一等助学金4400元/人，二等助学金3700元/人，三等助学金3000元/人，国家助学金是按月发放，每年发放10个月，每年2月和8月不发放，一等助学金每月发放440元，二等助学金每月发放370元，三等助学金每月发放300元。

4.根据省里要求，国家奖学金和国家励志奖学金在11月30日之前完成发放。今年采取按学院发放，根据学院学生确认签字的速度和学生银行卡完善的进度进行发放，先完成流程进度先发放，所以学生一定要尽快完善银行卡相关信息。

五、发放完成后收尾

1.资助+财务对账：名单人数、总金额、银行流水三方核对一致。

2.动态跟踪：后续学生学籍异动，及时停发后续批次资助资金。

3.做好信访预案：对未获资助、发放延迟的学生做好政策解释。